BIỂU PHÍ HÀNH CHÍNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 04/2026/QĐ-PCAC ngày 13/04/2026)
I. Phạm vi áp dụng:
- Phí hành chính là khoản chi phí cho dịch vụ văn phòng tại Trung tâm để hỗ trợ cho quá trình giải quyết tranh chấp, bao gồm nhưng không giới hạn các khoản chi phí văn phòng phẩm, văn thư, bưu chính, in ấn tài liệu, quản lý và lưu trữ hồ sơ, …
- Biểu phí hành chính được áp dụng cho tất cả các vụ tranh chấp được giải quyết tại Trung tâm trọng tài thương mại Hòa Bình, bao gồm:
a. Giải quyết tranh chấp bằng hình thức trọng tài thương mại trong các trường hợp:
- Thành phần Hội đồng Trọng tài gồm ba Trọng tài viên.
- Thành phần Hội đồng Trọng tài gồm một Trọng tài viên duy nhất.
b. Giải quyết tranh chấp bằng hình thức hòa giải thương mại trong các trường hợp:
- Vụ tranh chấp được giải quyết bởi một Hòa giải viên duy nhất.
- Vụ tranh chấp được giải quyết bởi nhiều hơn một Hòa giải viên.
3. Chi phí hành chính tại biểu phí này không bao gồm:
- Thuế VAT theo quy định của pháp luật trong từng thời kỳ.
- Các chi phí liên quan đến cơ sở vật chất, dịch vụ và các chi phí khác phát sinh trong quá trình giải quyết tranh chấp theo yêu cầu/ thỏa thuận của các bên (chi phí thuê địa điểm xét xử, thuê/mua thiết bị để tổ chức phiên họp xét xử,…).
II. Biểu phí hành chính
1. Cơ sở tính phí hành chính:
ĐVT: Việt Nam Đồng
| STT | Trị giá vụ tranh chấp | Phí hành chính |
|---|---|---|
| 1 | Từ 100.000.000 trở xuống | 2.000.000 |
| 2 | Từ trên 100.000.000 đến 500.000.000 | 3.000.000 |
| 3 | Từ trên 500.000.000 đến 1.000.000.000 | 4.000.000 |
| 4 | Từ trên 1.000.000.000 đến 3.000.000.000 | 7.000.000 |
| 5 | Từ trên 3.000.000.000 đến 7.000.000.000 | 11.500.000 |
| 6 | Từ trên 7.000.000.000 đến 20.000.000.000 | 18.700.000 |
| 7 | Từ trên 20.000.000.000 đến 50.000.000.000 | 31.400.000 |
| 8 | Từ trên 50.000.000.000 đến 100.000.000.000 | 46.400.000 |
| 9 | Từ trên 100.000.000.000 đến 250.000.000.000 | 61.400.000 |
| 10 | Từ trên 250.000.000.000 đến dưới 500.000.000.000 | 78.900.000 |
| 11 | Từ 500.000.000.000 trở lên | 91.400.000 |
2. Trường hợp vụ tranh chấp không nêu/các bên không xác định được giá trị vụ tranh chấp thì Chủ tịch PCAC quyết định số phí hành chính phải nộp căn cứ vào tính chất của vụ tranh chấp, thời gian giải quyết vụ tranh chấp và số lượng Trọng tài viên/ Hòa giải viên.
3. Trường hợp vụ tranh chấp vừa có yêu cầu nêu giá trị tranh chấp, vừa có yêu cầu khác không nêu giá trị tranh chấp thì phí hành chính đối với các yêu cầu nêu giá trị tranh chấp được tính theo Mục II.1, phí hành chính đối với yêu cầu không nêu giá trị tranh chấp được tính theo Mục II.2 nêu trên.
4. Các quy định tại Mục II.1, II.2, II.3 nêu trên cũng áp dụng đối với việc sửa đổi, bổ sung Đơn khởi kiện/ Đơn kiện lại/ Bản yêu cầu hòa giải có điều chỉnh tăng về giá trị của vụ tranh chấp. Trường hợp có điều chỉnh giảm về giá trị của vụ tranh chấp hoặc điều chỉnh giảm giá trị của vụ kiện lại thì phí hành chính không điều chỉnh giảm.
5. Trị giá vụ tranh chấp bằng ngoại tệ được chuyển đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá chuyển đổi của Ngân hàng Thương mại Cổ phần Ngoại thương Việt Nam (VIETCOMBANK) tại thời điểm nộp yêu cầu hòa giải/ Đơn khởi kiện/ Đơn kiện lại.
III. Hoàn trả phí hành chính
1. Trường hợp giải quyết tranh chấp bằng hình thức trọng tài thương mại
1.1. Trường hợp rút Đơn khởi kiện/ Đơn kiện lại; sửa đổi, bổ sung Đơn khởi kiện/ Đơn kiện lại:
a. Nếu Đơn khởi kiện/ Đơn kiện lại; sửa đổi, bổ sung Đơn khởi kiện/ Đơn kiện lại được rút trước khi Hội đồng Trọng tài được thành lập, PCAC hoàn trả 70% phí hành chính.
b. Nếu Đơn khởi kiện/ Đơn kiện lại; sửa đổi, bổ sung Đơn khởi kiện/ Đơn kiện lại được rút sau khi Hội đồng Trọng tài được thành lập, PCAC hoàn trả 40% phí hành chính.
c. Nếu Đơn khởi kiện/ Đơn kiện lại; sửa đổi, bổ sung Đơn khởi kiện/ Đơn kiện lại được rút sau khi PCAC gửi Giấy triệu tập phiên họp giải quyết vụ tranh chấp và trước ngày mở phiên họp giải quyết vụ tranh chấp, PCAC hoàn trả 30% phí hành chính.
d. Nếu tại phiên họp giải quyết vụ tranh chấp đầu tiên, các bên hòa giải được với nhau và rút yêu cầu khởi kiện, PCAC hoàn trả 10% phí hành chính. Trường hợp các bên yêu cầu Hội đồng Trọng tài ra quyết định công nhận hòa giải, phí hành chính không được hoàn trả.
1.2. Trường hợp Hội đồng Trọng tài ra Quyết định đình chỉ giải quyết vụ tranh chấp do thỏa thuận Trọng tài không tồn tại hoặc thỏa thuận Trọng tài vô hiệu hoặc thỏa thuận Trọng tài không thể thực hiện được, PCAC hoàn trả 30% phí hành chính.
1.3. Trường hợp Hội đồng Trọng tài ra Quyết định đình chỉ giải quyết vụ tranh chấp khi có Quyết định của Tòa án cho rằng tranh chấp không thuộc thẩm quyền của Trọng tài, PCAC hoàn trả 20% phí hành chính.
1.4. Trong mọi trường hợp, phí hành chính còn lại sau khi thỏa thuận không dưới 2.000.000 đồng.
2. Trường hợp giải quyết tranh chấp bằng hình thức hòa giải thương mại:
a. PCAC hoàn trả 70% phí hành chính trong trường hợp đơn yêu cầu hòa giải không được bị đơn chấp nhận hoặc không có ý kiến phản hồi.
b. Đối với các trường hợp còn lại, phí hành chính đã thu không được hoàn trả.
